POLÍTICAS OBLIGATORIAS DE PARTICIPACIÓN
II CARRERA ATLÉTICA “CHIQUINQUIRÁ VILLA REPUBLICANA” 2025
Organiza: Club Deportivo Atlético Los Chasquis
Estas políticas son de obligatorio cumplimiento para todos los participantes inscritos en la II Carrera Atlética “Chiquinquirá Villa Republicana” – 2025. La aceptación de este documento es requisito indispensable para formalizar la inscripción y tomar parte en el evento.
1. REGLAMENTO GENERAL DEL EVENTO
1.1. La participación en el evento solo será válida para personas debidamente inscritas.
1.2. Todos los participantes deben portar el número oficial asignado durante toda la competencia, visible en el pecho.
1.3. Las categorías, distancias y recorridos serán definidos únicamente por la organización y deberán cumplirse sin excepción.
1.4. El comité organizador se reserva el derecho de descalificar a quienes infrinjan estas políticas, alteren el orden del evento o presenten conductas inapropiadas.
1.5. Las decisiones del comité organizador y del equipo de jueces son inapelables.
2. POLÍTICA DE ENTREGA DE CAMISETAS Y KITS
2.1. La camiseta oficial del evento será entregada como souvenir y estará sujeta a disponibilidad de tallas.
2.2. La entrega de kits se realizará únicamente en las fechas, lugares y horarios establecidos por la organización. No se entregarán kits fuera de estos términos.
2.3. El kit de participación incluye:
Número de participación
Camiseta de participación
Medalla de participacioón
Chip de cronometraje (categorías Sub-18, Mayores, Recreativa, Máster A-B-C)
3. EXONERACIÓN DE RESPONSABILIDAD
3.1. El participante declara estar en condiciones físicas y de salud aptas para la práctica del atletismo y para asumir los riesgos propios de una competencia deportiva.
3.2. El participante asume toda la responsabilidad derivada de su participación y libera de cualquier tipo de reclamo, demanda o responsabilidad a:
Club Deportivo Atlético Los Chasquis
Alcaldía Municipal de Chiquinquirá
IMDECUR
Concejo Municipal
Patrocinadores, aliados, voluntarios y demás entidades vinculadas
3.3. Esta exoneración aplica para cualquier hecho ocurrido antes, durante o después del evento, incluyendo accidentes, lesiones, pérdidas o cualquier situación relacionada con la participación.
4. AUTORIZACIÓN DE USO DE DATOS E IMAGEN
4.1. El participante autoriza de manera libre, expresa y voluntaria el tratamiento de sus datos personales conforme a la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013.
4.2. El participante autoriza el uso de su imagen personal en fotografías, videos, transmisiones o material promocional del evento, sin recibir compensación alguna.
5. INTRANSFERIBLE Y NO REEMBOLSABLE
Asimismo, declaro que me doy por notificado y aceptó lo siguiente:
La inscripción a este evento es personal, intransferible y no reembolsable bajo ninguna circunstancia.
El número de competencia asignado es único y no puede ser transferido a otro corredor.
El kit de competencia debe ser recogido de forma personal en la fecha y lugar establecidos.
Fecha de entrega del kit:
Día: 6 de septiembre de 2025
Horario: 9:00 a.m. a 12:00 m. y 2:00 p.m. a 8:00 p.m.
Lugar: Instalaciones de IMDECUR (Estación del Tren Chiquinquirá)
6. DECLARACIÓN DE ACEPTACIÓN
Al aceptar estas políticas, el participante declara haber leído, entendido y aceptado en su totalidad el reglamento, las condiciones de participación, la exoneración de responsabilidad y las autorizaciones aquí establecidas.
La participación en la II Carrera Atlética “Chiquinquirá Villa Republicana” – 2025 se hace bajo absoluta responsabilidad del atleta.
La aceptación de estas políticas es obligatoria para formalizar la inscripción.